Assistent (m/w/d)

Ein Job bei ICF Systems bedeutet: kurze Wege, Raum für Gestaltung, Selbstverantwortung und kundenorientiertes Denken und Handeln.

Die ICF Systems AG hat sich als Full Service IT Provider auf hochverfügbare IT Dienstleistungen für Banken, Börsen und Finanzdienstleister spezialisiert.

Zur Unterstützung des Managementteams und zur Beschleunigung der internen und externen
Abläufe suchen wir einen Assistenten (m/w/d).

Ihre Aufgabe:

  • Schreiben von Geschäftsbriefen für das Management der ICF SYSTEMS AG
  • Schreiben von Serienbriefen
  • Ablage von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Verschicken von Marketingmaterialien
  • Vereinbarung und Abstimmung von Terminen für das Management
  • Durchführung von Organisationsprojekten für das Management
  • Erstellung von Präsentationen nach Vorlage und Vorgabe
  • Erstellen und Versenden von Einladungen zu Sitzungen
  • Vorbereitung der Tagesordnungen von Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen
  • Unterstützung bei der Rechnungserstellung basierend auf dem Ticketsystem der ICF SYSTEMS AG

Wir erwarten:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C2) in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der Office-Produkte von Microsoft
  • Kenntnisse in Büro-Organisation
  • Ein hoher Grad an Serviceorientierung gegenüber Kunden und Mitarbeitern
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Freundlichkeit, eine gestandene Persönlichkeit und Spaß an der Arbeit

Wir bieten:

  • Eine unbürokratische und trotzdem strukturierte Arbeitsumgebung
  • Flache Hierarchien
  • Ein hohes Maß an Selbstverantwortung
  • Die Möglichkeit, die eigenen Erfahrung nutzbringend einzusetzen und trotzdem viel zu lernen
  • Vertrauensvolle Kundenbeziehungen
  • Nette Kolleginnen und Kollegen
  • Umfassende Absicherung

Ihr Kontakt:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (PDF), mit der Angabe Ihres Gehaltswunsches, an die

ICF Systems AG
Börsenplatz 4
z.H. Frau Marion Höchsmann-Lutz
60313 Frankfurt am Main
E-Mail: m.hoechsmann@icfag.de

Die ICF Systems AG bevorzugt online Bewerbungen.